Integrazione Zucchetti: le ore di reparto che arrivano sulla commessa
Un’integrazione Zucchetti porta nel gestionale i dati che oggi arrivano su carta: ore per commessa, materiali prelevati, fasi chiuse. Lavoriamo con Ad Hoc Revolution, Ad Hoc Infinity e il modulo presenze, scegliendo il canale in base a come è installato il vostro.
Quale Zucchetti avete, e cosa ci colleghiamo
Prima di parlare di integrazione serve sapere quale Zucchetti c’è in azienda. Sotto lo stesso marchio convivono gestionali diversi: Ad Hoc Revolution installato su un server in sede, Ad Hoc Infinity e Infinity Zucchetti accessibili dal browser, Mago, e i moduli per paghe e presenze. Ognuno espone i dati in modo diverso, e la prima cosa che facciamo in un progetto è capire con il vostro partner Zucchetti quale canale è disponibile.
Quello che colleghiamo più spesso è il reparto. In un’officina che lavora su commessa, il capo reparto raccoglie a fine giornata i foglietti con le ore di ciascuno e li ricopia nel gestionale, o li passa all’ufficio che lo fa il venerdì. Il consuntivo della commessa arriva a lavoro finito, quando non si può più correggere il preventivo. Con un tablet in reparto l’operatore dichiara fase e ore mentre lavora, e il gestionale le riceve la sera stessa.
Dati scambiati in un progetto di consuntivazione
| Dato | Direzione | Frequenza |
|---|---|---|
| Commesse aperte e loro fasi | Zucchetti → app di reparto | Ogni 15 minuti |
| Dipendenti e reparto di appartenenza | Zucchetti → app di reparto | Ogni notte |
| Ore per commessa e fase | App di reparto → Zucchetti | A fine turno, dopo l’ok del capo reparto |
| Materiali prelevati per commessa | App di reparto → Zucchetti | Alla conferma del prelievo |
| Timbrature di entrata e uscita | Modulo presenze → app di reparto | Ogni giorno, per il confronto con le ore dichiarate |
| Costo orario per reparto | Zucchetti → app di reparto | A ogni aggiornamento del controllo di gestione |
Tre strade, a seconda dell’installazione
La strada dipende da dove gira il gestionale. Se la vostra installazione espone servizi web, il partner li abilita per un utente tecnico ed è il canale più pulito, perché i controlli restano quelli di Zucchetti. Su un Ad Hoc in sede senza servizi web leggiamo il database da viste in sola lettura, create apposta e documentate.
Per scrivere non andiamo mai direttamente nelle tabelle del gestionale. Le ore e i prelievi passano da tabelle di appoggio o da file di importazione che le procedure standard di Zucchetti caricano: così progressivi, contabilità analitica e controlli restano in mano al gestionale, e un aggiornamento di versione non trova righe scritte da altri. Il passaggio di fine turno, con il capo reparto che approva prima dell’invio, evita di dover stornare ore sbagliate dopo.
Sicurezza e dati dei dipendenti
- L’utente tecnico che usiamo ha permessi solo sulle commesse, sugli articoli e sulle tabelle di appoggio, mai su paghe e contabilità.
- Il collegamento con un server in sede passa da una VPN fra la vostra rete e il nostro servizio, senza porte del database aperte su internet.
- Ore e timbrature sono dati personali dei dipendenti: il capo reparto vede solo la sua squadra, e quali confronti mostrare si decide con l’ufficio del personale.
- Ogni riga inviata a Zucchetti conserva chi l’ha dichiarata, chi l’ha approvata e quando, e resta consultabile se una commessa viene contestata.
Domande frequenti
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Matteo Budriesi
CEO e co-founder di Webion, la software house di Modena che sviluppa software su misura e agenti AI per le aziende.
Aggiornato il 30/10/2026