Software per aziende manifatturiere che hanno già un ERP e ancora tanta carta
Un’azienda manifatturiera che ha già un ERP di solito non ha il software che sta fra il gestionale e il reparto, quello che registra avanzamento, planning, magazzino e ordini in arrivo. Lo scriviamo partendo dai fogli Excel e dai moduli di carta che usate oggi, e lo colleghiamo all’ERP che tenete.
La manifattura in numeri
L’industria in senso stretto, cioè la manifattura più estrazione, energia e acqua, conta l’8,3% delle imprese italiane e produce più di un terzo della ricchezza generata dalle imprese, cioè del valore della produzione meno i beni e i servizi comprati da altri. Metà delle aziende con almeno dieci addetti usa un ERP, nel 2023 erano il 42,2%. Fonti: Istat, Conti economici delle imprese e dei gruppi di impresa, anno 2023; Istat, Imprese e ICT, anno 2025.
- Industria in senso stretto: quota sulle imprese attive (2023)
- 8,3%
- Quota sugli addetti
- 23,5%
- Quota sulla ricchezza prodotta dalle imprese
- 35,3%
- Imprese con almeno 10 addetti che usano un ERP (2025)
- 49,5%
Dove si perde l’informazione fra ufficio e reparto
Li sentiamo descrivere quasi con le stesse parole da chi stampa plastica e da chi assembla quadri elettrici, in aziende fra 20 e 250 persone.
L’avanzamento arriva il venerdì
Il foglio di lavorazione segue il pezzo in reparto e torna in ufficio a fine settimana, con le quantità scritte a penna. Fino ad allora l’ERP sa cosa avete venduto, non a che punto siete.
Il planning è il file di una persona
La sequenza della settimana sta in un Excel con macro che sa aggiornare solo il responsabile di produzione. Se un lunedì è a casa con la febbre, il capoturno lo chiama per sapere quale ordine montare sulla pressa 3.
Gli ordini si ricopiano dalle email
I clienti mandano l’ordine in PDF, in un Excel loro o nel corpo della mail. L’ufficio ordini lo ricopia riga per riga nell’ERP, e una quantità sbagliata si scopre quando il camion è già carico.
La giacenza non torna con lo scaffale
Prelievi fatti al volo e non registrati, resi rimessi a posto senza bolla. L’inventario di fine anno ferma il magazzino per giorni e corregge numeri che a febbraio sono di nuovo sbagliati.
Il costo vero di un articolo nessuno lo sa
Il costo industriale si calcola sulle ore di ciclo scritte anni fa. Le ore reali di attrezzaggio e gli scarti non entrano da nessuna parte, così un prodotto che sembra in margine può non esserlo.
Le pagine da cui partire
A ogni problema corrisponde una pagina con moduli, fasi e domande frequenti. Non serve farle tutte: si comincia da quella che vi costa più ore.
- Software MES: dichiarazioni di produzione da tablet a bordo macchina, così l’avanzamento è aggiornato a fine fase e non a fine settimana.
- Software di pianificazione della produzione: il planning letto dagli ordini dell’ERP e visibile a tutti, con i vincoli di macchina e di attrezzaggio.
- Software di gestione magazzino: prelievi e versamenti con lo scanner, giacenze allineate all’ERP in tempo reale.
- Automazione dei processi aziendali: gli ordini in PDF letti e proposti all’ufficio ordini, che controlla e conferma invece di ricopiare.
- Dashboard di produzione: ore reali, scarti e fermi per articolo, da mettere accanto al costo standard.
Progetti vicini a questi problemi
Norme e incentivi che toccano il software di fabbrica
La norma che pesa di più oggi è la NIS2, recepita in Italia con il D.Lgs. 138/2024. Le aziende medie e grandi di alcuni comparti manifatturieri, fra cui macchinari, apparecchiature elettriche, elettronica, veicoli e dispositivi medici, rientrano fra i soggetti importanti: devono registrarsi presso l’ACN, adottare misure di sicurezza e notificare gli incidenti. Per il software di reparto significa utenti nominativi, accessi tracciati e un fornitore che sappia dirvi dove girano i dati.
Gli incentivi per i beni strumentali, nelle varie versioni degli ultimi anni, hanno chiesto che la macchina comprata sia interconnessa ai sistemi di fabbrica: riceve ordini o parametri e restituisce dati di produzione. Spesso il pezzo che manca per dimostrarlo è proprio il software che fa da ponte fra macchina e gestionale. Le regole cambiano a ogni legge di bilancio, per questo le teniamo aggiornate nella guida agli incentivi e non qui.
Domande frequenti
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Matteo Budriesi
CEO e co-founder di Webion, la software house di Modena che sviluppa software su misura e agenti AI per le aziende.
Aggiornato il 30/10/2026