Calcolatore costo software: una fascia in ore ed euro
Il calcolatore stima ore e costo di un software su misura a partire da cinque scelte: tipo di software, ruoli utente, sistemi da collegare, app mobile e lingue. Dà un ordine di grandezza per decidere se vale la pena parlarne, non un preventivo.
Quanto può costare il vostro software
Una fascia indicativa, da affinare insieme prima di qualsiasi preventivo.
Stima disponibile a breve
Stiamo mettendo in fila i numeri dei progetti chiusi per darvi una fascia che regga. Nel frattempo, per una stima vera prenotate una call: con le scelte che avete fatto qui bastano 30 minuti.
Come funziona il calcolo
Ore = base del tipo + (ruoli − 1) × ore per ruolo + integrazioni × ore per integrazione + ore dell’app mobile + (lingue − 1) × ore per lingua Costo = da ore × (1 − incertezza) a ore × (1 + incertezza), moltiplicate per la tariffa oraria
Ogni tipo di software parte da una base di ore: accesso, schermate principali, database, ambiente di collaudo e messa in produzione. Un gestionale, un portale clienti, un’app, un MES e un’integrazione partono da basi diverse.
Il primo ruolo e la prima lingua sono già nella base. Ogni ruolo in più (l’amministrazione, il capo reparto, il cliente esterno) aggiunge permessi, schermate e prove. Ogni sistema collegato (ERP, CRM, PLC, corriere) aggiunge un blocco fisso di ore. L’app mobile si somma solo se il software non è già un’app.
Il totale si allarga in una fascia della stessa percentuale sopra e sotto, e si moltiplica per la tariffa oraria. Le ore sono arrotondate alla decina e gli euro al migliaio, perché una fascia non regge cifre più precise.
Come leggere il risultato
La fascia vale per un progetto in cui le schermate si disegnano e si provano prima di scrivere il codice, con una versione funzionante ogni due settimane su un ambiente di collaudo. Dentro la fascia, il vostro progetto sta verso il basso se i sistemi da collegare hanno API documentate, verso l’alto se uno di loro è un gestionale senza API o un PLC senza OPC UA.
Un esempio di lettura: il portale che abbiamo costruito per Valli. Tipo portale clienti, due ruoli (il tecnico Valli che entra negli impianti e l’allevatore che vede solo i suoi), IXON Cloud come sistema collegato e nove lingue. Le otto lingue oltre la prima entrano nel calcolo come otto volte le ore per lingua: ogni lingua vuol dire testi da tradurre e schermate e report da riprovare, compresi quelli in russo e giapponese.
Il calcolatore non vede alcune voci: la migrazione dei dati da Excel o da un gestionale vecchio, le regole di calcolo complesse come un configuratore con centinaia di vincoli, il consumo dei modelli AI, hosting e manutenzione dopo il rilascio. Se il risultato supera il budget, la leva più efficace di solito è il numero di ruoli o di integrazioni della prima versione, non la tariffa.
Domande frequenti
Parliamone in 30 minuti
Raccontateci il processo e cosa non funziona: vi diciamo se e come lo risolveremmo, con tempi e costi indicativi.
Matteo Budriesi
CEO e co-founder di Webion, la software house di Modena che sviluppa software su misura e agenti AI per le aziende.
Aggiornato il 30/10/2026