Sviluppo software su misura, a partire da come lavorate
Lo sviluppo software su misura serve quando il vostro modo di lavorare non entra in nessun prodotto in commercio e le persone colmano la differenza a mano. Scriviamo il software su quel processo, e il prezzo lo fissiamo dopo che chi lo userà ha provato il prototipo.
Quando conviene costruire invece di comprare
Conviene quando la parte che il prodotto non copre è quella che vi distingue dai concorrenti, o quella su cui passano più ore. Un’azienda che noleggia attrezzature con tariffe a giornata, a evento e a consumo trova gestionali di noleggio pronti; se però le tariffe miste le calcola ancora un impiegato su un foglio a parte, il problema è rimasto dov’era.
Una prova semplice: chiedete al venditore del prodotto di mostrarvi in demo il vostro caso più scomodo, con i vostri dati. Se per farlo passa da un export in Excel o da un campo note, quella parte resterà a mano anche dopo l’acquisto. Se invece la demo regge, comprate: il confronto fra le due strade ha una pagina sua.
Per chi è
- Aziende che hanno già provato uno o due prodotti e li hanno abbandonati, perché obbligavano a cambiare un passaggio che funzionava.
- Chi tiene in piedi un processo con fogli Excel collegati fra loro e una sola persona che sa come aggiornarli.
- Aziende che vogliono dare a clienti o fornitori un accesso diretto ai dati che oggi mandano per mail, come le bolle e le fatture che le imprese edili scaricano da Etepro.
- Chi offre un servizio che oggi passa da telefonate, messaggi e agende separate, come la fisioterapia a distanza di Ri-Hub prima della piattaforma.
Cosa comprende un progetto
Analisi del processo
Seguiamo sul posto un ciclo di lavoro completo e vi consegniamo lo schema del processo, con il costo di ogni blocco.
Prototipo navigabile
Le schermate principali, cliccabili, provate con le persone che useranno il software. Un passaggio sbagliato si corregge qui spostando un pulsante, prima che diventi codice da riscrivere.
Sviluppo a rilasci
Una versione funzionante ogni due settimane su un ambiente di collaudo dedicato. Il sistema lo usate mentre cresce, molto prima della consegna.
Messa in produzione
Caricamento dei dati reali, formazione per ruolo e affiancamento nei primi giorni d’uso. La fase si chiude quando il lavoro va avanti senza di noi.
Assistenza ed evoluzioni
Tempi di risposta scritti nel contratto, aggiornamenti di sicurezza e nuove funzioni quando il processo cambia.
Come si svolge
Le fasi sono le stesse per un’app interna da tre schermate e per una piattaforma con più tipi di utente. Cambia quanto dura ciascuna.
Discovery in azienda
Stiamo dove il lavoro succede: in ufficio, in magazzino, al banco. Annotiamo le eccezioni, come l’ordine urgente, il cliente con un listino tutto suo, il reso parziale.
Design e preventivo
Il prototipo passa per le prove con gli utenti finché non resta nessuna esitazione. Solo dopo arriva il preventivo, a corpo.
Sviluppo
La persona di riferimento prova ogni rilascio con casi veri del suo reparto. Le correzioni entrano nel ciclo successivo.
Go-live
Partenza con i dati veri, un reparto o un gruppo di utenti alla volta quando il processo lo permette.
Con cosa si collega
Il software nuovo quasi mai vive da solo: legge clienti e articoli dal gestionale contabile, manda i documenti da fatturare all’ERP, fa entrare gli utenti con gli account Microsoft o Google che l’azienda ha già. Questi collegamenti li definiamo nell’analisi, non a sviluppo finito.
Quando il collegamento fra programmi esistenti è il cuore del lavoro, il servizio giusto è l’integrazione fra sistemi aziendali; per i singoli prodotti, come SAP, Business Central o Zucchetti, ci sono le pagine delle integrazioni.
Progetti costruiti da zero
Tempi e costi
Il prezzo è a corpo e lo fissiamo dopo il prototipo, quando le schermate sono state provate e il perimetro è chiaro. Prima di quel momento una cifra sarebbe un’ipotesi.
A spostare il costo sono soprattutto tre cose. Il numero di ruoli: ogni tipo di utente porta schermate, permessi e prove suoi, e un’app interna per un solo reparto costa una frazione di una piattaforma aperta a clienti esterni. I collegamenti: ogni sistema da leggere o aggiornare, che sia l’ERP, il gestionale contabile o un portale fornitori, aggiunge analisi e collaudi, e un sistema vecchio senza API pesa più di uno moderno. Le eccezioni del processo: il caso normale si scrive in fretta, il listino speciale e il reso parziale no.
Cosa fa salire o scendere il prezzo, con esempi, è nella pagina sul costo di un software su misura.
Domande frequenti
Parliamone in 30 minuti
Raccontateci il processo e cosa non funziona: vi diciamo se e come lo risolveremmo, con tempi e costi indicativi.
Matteo Budriesi
CEO e co-founder di Webion, la software house di Modena che sviluppa software su misura e agenti AI per le aziende.
Aggiornato il 30/10/2026